TREEVING AI Checklist

Đăng nhập

Dùng email và mật khẩu Supabase để vào hệ thống.

Nhập email và mật khẩu để đăng nhập.

Luồng làm việc

Checklist mở ca

Nhân viên chỉ thấy checklist được gán theo role; quản lý xem báo cáo và agent.

Nhân viên

Chọn checklist cần thực hiện

Chọn đúng checklist của ca hôm nay. Sau khi chọn, hệ thống mới mở phần chụp ảnh và AI kiểm từng khu vực.

0 Checklist khả dụng

-- Quyền hiện tại

-- Ngày làm việc

Đang tải checklist

Hệ thống đang đọc cấu hình từ Supabase.

Việc của tôi

Nhiệm vụ ca sáng

Ưu tiên việc được trưởng ca phân công trong phiên mở ca sáng. Nếu chưa có phiên ca, nhân viên vẫn dùng checklist phía trên.

Chưa tải nhiệm vụ ca sáng.

07:30 - 08:30

Mở ca sáng

Trưởng ca xác nhận nhân sự, để AI đề xuất phân công, duyệt việc, gửi Telegram và theo dõi đến khi cửa hàng sẵn sàng mở cửa.

Chưa mở phiên Chưa kiểm tra ready Deadline 08:30

--:-- còn lại đến 08:30

1 Xác nhận nhân sự

Chọn có mặt, đi muộn, nghỉ hoặc thay ca.

2 AI đề xuất

AI chia vai trò, khu vực và checklist.

3 Duyệt phân công

Trưởng ca chỉnh và tạo Việc của tôi.

4 Gửi Telegram

Thông báo phân công vào nhóm.

5 Sẵn sàng

Theo dõi tiến độ và xác nhận mở cửa.

1. Nhân sự ca sáng

Danh sách nhân viên đang active. Lưu xác nhận trước khi để AI đề xuất phân công.

Chưa tải nhân sự.

2. Phân công AI

AI đề xuất theo nhân sự có mặt, checklist đang active và khu vực cần kiểm.

Chưa có phân công.

3. Theo dõi tiến độ

Phiên ca chỉ ready khi tất cả việc bắt buộc đạt hoặc có ngoại lệ hợp lệ, không còn lỗi chặn mở cửa.

Chưa có task.

4. Nhật ký và báo cáo mở ca

Lưu đầy đủ thao tác, lỗi, ngoại lệ, nhắc hạn và cảnh báo rủi ro cao.

Chưa có nhật ký.

Báo cáo mở ca

Chưa có dữ liệu báo cáo.

Quản lý

Checklist vận hành

Tạo checklist, cấu hình khu vực chụp, ảnh mẫu và phân công cho nhân viên. Phần báo cáo được tách riêng ở link Báo cáo.

Agent đang theo dõi

Checklist

Ảnh mở ca, điểm AI, khu vực chưa đạt.

Nhắc hạn

Ai chưa làm, ai quá hạn, thông báo cần gửi.

Nhân sự

Role, quyền, tài khoản inactive.

Tài chính / thất thoát

Khung báo cáo sẵn để nối dữ liệu sau.

Thiết lập vận hành

Setup checklist cho nhân viên

Làm theo 3 bước: chọn hoặc tạo checklist, thêm các khu vực cần chụp, rồi giao checklist cho nhân viên thực hiện.

Chọn hoặc tạo checklist Đặt tên, mô tả và giờ hạn.

Thêm khu vực chụp Mỗi khu vực có ảnh mẫu và điểm đạt riêng.

Giao cho nhân viên Ai được tick mới thấy checklist này.

Checklist

Chọn checklist cũ để sửa hoặc bấm tạo mới.

Đang chỉnh

Checklist đang chỉnh Nếu muốn tạo checklist mới, bấm nút “Tạo checklist mới” ở góc trên. Tên checklist Mã checklist Mã tự tạo từ tên, chỉ dùng chữ thường, số và dấu gạch dưới. Mô tả Chu kỳ thực hiện Hàng ngày: nhân viên làm lại mỗi ngày. Một lần: chọn ngày áp dụng, làm xong một lần thì không hiện lại. Giờ hạn Trạng thái

Khu vực chụp

Thêm từng điểm cần nhân viên chụp và để AI kiểm.

Tên khu vực Điểm đạt Hướng dẫn chụp Ảnh mẫu Chọn ảnh mẫu từ máy để upload lên Supabase. Ảnh cũ sẽ được giữ nếu bạn đang sửa khu vực và không chọn ảnh mới. Bắt buộc

Khu vực đang có

0 khu vực

Giao cho nhân viên

Tick người được phép thấy checklist đang chọn.

Checklist này dùng cho việc/role Chọn role để hệ thống tự tick các nhân viên thuộc việc đó. Vẫn có thể sửa tay trước khi lưu.

Chưa chọn role.

Hệ thống AI

Agent vận hành theo sơ đồ

Mỗi agent đọc dữ liệu Supabase, gửi payload sang n8n và ghi báo cáo/nhắc việc lại vào hệ thống.

Agent tổng hợp báo cáo

Chọn một agent để chạy kiểm tra, hoặc bấm chạy tổng hợp để gom báo cáo checklist, nhân sự, nhắc hạn, tài chính và thất thoát.

Checklist hôm nay

Cần chụp lại

Điểm AI trung bình

Tài khoản đang có

Báo cáo chi tiết

Dữ liệu lấy trực tiếp từ Supabase.

Thời gian	Nhân viên	Ca	Trạng thái	GPS
Chưa tải dữ liệu.

Quản trị tài khoản

Đồng bộ cấu hình checklist và phân quyền user đã đăng ký.

Tài khoản

Nhắc việc AI

Notification do agent tạo khi checklist đến hạn, quá hạn hoặc cần quản lý xử lý.

Chưa có nhắc việc.

Agent reports

Báo cáo tổng hợp do n8n/agent ghi vào Supabase.

Chưa có báo cáo agent.